Cum exportați datele în Saga din programul de gestiune

Saga este unul dintre cele mai utilizate programe de contabilitate în România pentru IMM-uri și PFA-uri. Contabilii care lucrează cu Saga pot importa date direct în format XML, eliminând necesitatea introducerii manuale a fiecărei facturi sau note contabile.

Exportul Saga din franchisetech generează fișiere XML în formatul de import al Saga C. Dacă contabilul dumneavoastră lucrează cu altă variantă de Saga, verificați împreună un import de probă pe o lună înainte să vă bazați pe el.

franchisetech poate exporta în format Saga:

NIR (Achiziții): Toate intrările de mărfuri înregistrate ca NIR emis în perioada selectată — furnizor, produse, cantități, valori, TVA.

Ieșiri (Vânzări): Vânzările zilnice pe produs din perioada selectată, care în Saga ajung la ieșiri.

Cele două exporturi sunt fișiere separate: unul pentru NIR, unul pentru ieșiri.

1. Du-vă la Rapoarte → Export audit & Saga 2. Selectați perioada (de obicei lunar, în concordanță cu declarațiile fiscale) 3. În secțiunea Export Saga XML, apăsați NIR (Achiziții) sau Ieșiri (Vânzări) 4. Salvați fișierul și trimiteți-l contabilului dumneavoastră

Contabilul importă fișierul din funcția de import XML a programului Saga. Exportul face parte din pachetul pentru contabil, inclus în planul Pro.

Exportul Saga este fiabil doar dacă datele din franchisetech sunt corecte:

• NIR complet: Toate achizițiile trebuie introduse cu furnizori și prețuri corecte
• Produse cu TVA configurat: Cota TVA per produs trebuie setată corect în Setări → Produse
• Vânzări înregistrate prin POS: Exportul preia datele din sesiunile POS, nu din estimări
• Periode fără lipsuri: Dacă aveți zile fără raport Z generat, exportul va reflecta acele lipsuri

Verificați înainte de export că toate NIR-urile perioadei au statusul "NIR emis" (nu Ciornă) și că rapoartele Z sunt complete pentru fiecare zi lucrătoare.

Un contabil care primește export Saga din franchisetech vs. extrase manuale sau Excel:

• Eliminarea transcrierilor — nu mai copiază date dintr-un sistem în altul
• Reducerea erorilor — valorile, TVA-ul și furnizorii sunt preluate automat
• Mai puține verificări — cifrele vin din aceleași date folosite la casă și la recepție
• Auditabilitate — fiecare document importat are referință la sursa din franchisetech

Pentru afacerile care lucrează cu contabili externi, exportul Saga devine argumentul prin care explicați de ce programul de gestiune plătit se justifică financiar.